سرزمین فایل | تجربه ای متفاوت از فروش فایل
• اولین قدم مهم در فرآیند برنامه ریزی، WBS می باشد •ابزاری برای مشخص‌کردن و طبقه‌بندی کردن اجزای کار می‌باشد بصورتیکه به سامان‌دادن و مشخص‌کردن وسعت کلی کار در پروژه کمک می‌کند.
این پاورپوینت با موضوع ساختار شکست کار در مدیریت پروژه با ۶۵ اسلاید با عناوین زیر:
ساختار شکست کار در مدیریت پروژه
ساختار شکست کار
تعریف ساختار شکست کار
کاربرد
کاربران ساختار شکست کار
داده‌های اولیه برای تهیهWBS
مراحل تدوین ساختار شکست کار
آزمون ساختار شکست کار
شناسایی فعالیتهای پروژه
ساختار فیزیکی اقلام قابل تحویلPCWBS)
مهمترین روشهای تقسیم و تفکیک اقلام پروژه
قابلیتها و مشخصات PCWBS
ساختار عملیاتی تقسیم کار پروژه FWBS or Functional WBS)
در تهیه FWBS توجه به نکاتی چند ضروریست
طراحیFWBS
منابع
ساختار شکست کار
•ابزاری است که بوسیله مدیر پروژه بکا ربرده می شود تا پروژه را تعریف کرده، با انسجام دادن به آن باعث شود پروژه در زمان مقرر و با فعالیتهای محول شده برای هر کدام از تشکیلات مرتبط به پایان برسد.
• اولین قدم مهم در فرآیند برنامه ریزی، WBS می باشد
•ابزاری برای مشخص‌کردن و طبقه‌بندی کردن اجزای کار می‌باشد بصورتیکه به سامان‌دادن و مشخص‌کردن وسعت کلی کار در پروژه کمک می‌کند.
تعریف ساختار شکست کار
•یک ساختار شبکه‌ای یا درختی به صورت گرافیکی است برای نشان دادن روش تولید محصول یا خدمت شامل، بخش‌های سخت‌افزار، نرم‌افزار، خدمات و سایر وظایفی که یک سازمان یا شرکت انجام می‌دهد مانند کارهایی که باید انجام شود تا یک محصول یا خدمت مشخص تولید و یا ارایه شود.
• در این تعریف منظور از «کارهایی که باید انجام شود» انجام و اتمام یک پروژه با بودجه و زمان مشخص است.
کاربرد
•تدوین ساختار شکست کار به عنوان یک نظام کاری، برای اطمینان از مشارکت همگان در اجرای پروژه، اعم از کارفرما، پیمانکاران/فروشندگان است که همگی بدانند چه عملیاتی برای تکمیل پروژه مورد نیاز است و وظیفه هرکس چیست.
•استفاده از ساختار شکست کار به عنوان یک شالوده اطلاعاتی، برقراری ارتباط صحیح در باره پروژه را برای گروههای کاری و سازمانهای ناظر بر پروژه و سایر فرآیندهای قانونی، از طریق کاربرد یک مبنای مشترک، تسهیل می‌کند.
ساختار شکست کار در مدیریت پروژه
کاربران ساختار شکست کار
•در اجرای پروژه‌های بزرگ، علاوه بر کارکنان پروژه، عواملی چون سرمایه‌گذاران، تامین‌کنندگان مالی، پیمانکاران، در بعضی موارد سازمانهای دولتی و موسسات با دانش تکنولوژیکی پیچیده،دخالت و مشارکت دارند که بیشتر از گذشته به اطلاعات چندگانه و متمرکز نیاز دارند.
•برای رعایت الزامات حکومتی و مقررات قانونی و مسوولیت نظارتی، سازمانها به اطلاعات و زبان مشترک نیاز دارند. فلسفه ایجاد کد برای هر یک از عملیات در WBS و متدولوژی آن، می‌تواند این نیاز اطلاعاتی کلیه مراجع و واحدها را مرتفع کند.
• در حقیقت در اجرای پروژه، ساختار شکست کار یک داده و زبان مشترک است و ابزاری برای برقراری ارتباط بین کاربران مختلف در پروژه است که کاربرد موثری دارد. در تامین داده‌های مورد نیاز برای تدوین ساختار شکست کار، دو گروه شامل گروه عملیاتی پروژه و گروههای حاکمیتی و مسوول دخالت دارند
•یک ساختار شکست کار خوب طراحی و تدوین شده، گروههای عملیاتی و مسوول را قادر می‌سازد که ارتباطات دقیق و منظمی با هم داشته باشند
برای تهیه WBS باید به نکات زیر توجه کرد و در خصوص آن ها اندیشید:
• در مورد اقلام و عناصر قابل تحویل بیندیشید . (چه چیزهایی باید تهیه شوند؟ نیازمندیها کدامند؟)
• در مورد نحوه تولید اقلام و عناصر قابل تحویل بیندیشید (چه روشهایی؟ چه فرایندهای خاصی؟ چه کیفیتی؟ چه بازرسی هایی؟)
• آیا چشم اندازی از محصول نهایی در ذهن شما شکل گرفته است ؟
چه کارهایی بایستی انجام پذیرند ؟
داده‌های اولیه برای تهیهWBS
•برای تهیه یک ساختار شکست کار کامل و بدون نقص، داده‌ها و مواد اولیه باید گردآوری شود.
این داده‌ها که در زمینه‌های مختلف است به قرار زیر هستند:
•بودجه: نحوه و مقدار تامین مالی و جریان نقدینگی
•برآورد هزینه، میزان هزینه‌های پروژه را بر مبنای تامین خدمات فنی و مهندسی، تامین کالا و تجهیزات و هزینه‌های ساخت، اجرا و نصب و راه‌اندازی را تعیین می‌کند.
•بهره‌وری- نرخ بهره‌وری مورد انتظار برای عوامل درگیر در اجرای پروژه عامل مهمی در تدوین ساختار شکست کار است.
•زمانبندی- جدول و برنامه زمانبندی و ترتیب انجام فعالیتهای پروژه از ابتدای کار تا خاتمه پروژه عامل مهمی در تعیین روش کار است.
•منابع- برای اجرای پروژه از منابعی مانند سرمایه، ماشین‌آلات، تجهیزات، نیروی انسانی و مواد مصرفی استفاده می‌شود که اطلاعات آنها برای تدوین ساختار شکست کار ضرورت دارد.
• پس از آنکه کلیه داده‌های پیش گفته فراهم شد، آنگاه کارشناسانی که ساختار شکست کار را تنظیم می‌کنند، کلیه ردیف‌ها و رده‌های عملیاتی را تعریف و تدوین می‌کنند
مراحل تدوین ساختار شکست کار
. موضوع و هدف کلی کار را مشخص کنید.
موضوع تعیین شده را به دسته های رده دوم از نظر اهمیت تقسیم کنید. این شاخه ها باید نمایانگر احتیاجات و فعالیتهایی باشند که مستقیماً به هدف اولیه ختم می شوند و یا برای تکمیل کار حتماً باید انجام شوند.
ساختار شکست کار در مدیریت پروژه
تیم تدوین مداوماً باید سوالات زیر را مطرح کند که:
– برای رسیدن به این هدف چه چیزهایی مورد نیاز می باشد؟
– سپس چه اتفاقی خواهد افتاد؟
– چه چیزهایی باید مورد توجه قرارگیرد؟
۳. برای هرکدام از عناوین مهم فوق جزئیات بیشتری در نظر بگیرید.
WBS تدوین شده را از نظر کامل بودن و سیر منطقی آن کنترل کنید.
ساختار شکست کار بعنوان زیربنای ماتریس توزیع مسؤولیتها،زمانبندی شبکه ای، تخمین و تخصیص هزینه، آنالیز ریسک، چارت سازمانی، هماهنگی اهداف، کنترل (شامل مدیریت پیمان) بکار می رود.
۱ – ساختار فیزیکی اقلام قابل تحویل (PCWBS)
•ساختار فیزیکی تقسیم کار پروژه (PCWBS), تجزیه سلسله مراتبی و سطح به سطح یک پروژه به اقلام قابل تحویل (Deliverables) است و اقلام قابل تحویل , خروجیهایی هستند که در انتهای پروژه تحویل می‌گردند که می‌توانند محصولات , تجهیزات , ماشین‌آلات ، تسهیلات ، سخت‌افزار , نرم‌افزار , دستورالعملها و مدارک یا مجموعه‌ای از آنها باشند. عناصر PCWBS همیشه با اسم تعریف می‌شوند نه با فعل .
هدف از تهیه این ساختار عبارتست از :
– شکستن محدوده کار به اجزاء کوچکتر و قابل‌مدیریت که این اجزاء قابل پیش‌بینی , برنامه‌ریزی . قابل تخصیص به فرد یا افراد مسئول و یا دپارتمان ، جهت تشکیل می‌باشند.
۲- ایجاد همزبانی بین صاحبان ، پیمانکاران , مشاورین و دست‌اندرکاران پروژه .
۳- به حداقل رساندن احتمال نادیده گرفته شدن بخشی از پروژه .
۱- احراز اطمینان از بررسی تمامی اقلامی که بدون تکرار شدن در انتهای پروژه می‌بایست تحویل گردند .
ساختار شکست کار در مدیریت پروژه
- لینک دانلود فایل بلافاصله بعد از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.